LA RELEVANCIA DEL CONTROL DE ÁREA DE CUENTAS POR PAGAR

La importancia de un correcto manejo de las cuentas por pagar
se deriva de la necesidad de administrar apropiadamente el efectivo
con que cuentan las empresas. Todas las empresas quieren
operar de la forma mas eficiente (utilización óptima de los recursos)
y más rentable (generación de valor) posible. Cuando un proceso
operativo se vuelve ineficiente, los costos aumentan también.
Aun cuando los costos visibles permanecen igual, tales
como los sueldos del personal encargado, existen otros costos
que aumentan a medida que el proceso es más ineficiente, como
por ejemplo, los costos por duplicidad de tareas, pagos duplicados,
perdida de descuentos o rebajas de proveedores, penalizaciones
por retraso de pago, tiempo dedicado a la atención de
reclamaciones, mala imagen.

Por otra parte, el hecho de no contar con información oportuna
y veraz impide la toma de decisiones adecuada que permita
aprovechar oportunidades e identificar riesgos. La medición del
desempeño de la organización con relación al plan presupuestado
no se podrá realizar eficazmente, generando un enorme riesgo
operativo, que en las condiciones actuales, en las que la preocupación
por los riesgos operativos se está extendiendo en la
mayor parte del mundo, debido a las nuevas obligaciones normativas
que incrementan la atención sobre la forma en que se
gestionan todas las formas de riesgo, especialmente en las
grandes empresas (ejemplo, Sarbanes-Oxley Act), podría generar
desconfianza hacia las empresas y finalmente afectarlas
financiera mente.

¿¡ Que es realmente las cuentas por Pagar?
¡Como comprobar su validez?
Cuales son las partidas contables de mayor relevancia que afecta nuestro capital de trabajo?

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