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sábado, 10 de noviembre de 2012

Caso Práctico: ¡No se confíe! confirme movimientos IDSE

Verifique que los avisos afiliatorios enviados por este sistema sean procesados por el IMSS.


Dentro de las obligaciones patronales está la de comunicar al IMSS las altas, los reingresos, las modificaciones salariales y bajas de sus subordinados, en periodos no mayores a cinco días hábiles después de que se dé el supuesto respectivo.
Para cumplir con dicha tarea, actualmente los patrones emplean los medios electrónicos: el IMSS Desde su Empresa (IDSE).
Si bien es cierto esta herramienta facilita la realización de esos trámites, al evitar el traslado de los patrones a su Subdelegación, también lo es que como los medios electrónicos no son infalibles, deben cerciorarse de que los avisos transmitidos sean procesados por dicho sistema, para que se tengan por presentados.
A efecto de lo anterior, cuando se transmitan movimientos a través del IDSE se sugiere hacer lo siguiente, después de enviar los lotes respectivos:
  • verificar la transmisión de movimientos, para ello deberán:
    • accesar nuevamente al IDSE ingresando su certificado digital, nombre de usuario y contraseña y oprimir el botón “Enviar”
  • elegir el módulo “Movimientos Afiliatorios”
  • ubicar el módulo “Resultados de últimos movimientos afiliatorios” y dar clic donde dice “Consulte todos los resultados aquí”, y
  • revisar las listas desplegadas de los lotes enviados y procesados, ubicar el movimiento que se desea confirmar y oprimir “consultar” para que el sistema muestre los resultados del IDSE-03, Respuesta al patrón y Afil-06, Relación de movimientos operados. En la misma pantalla aparece la opción “Guardar archivo”, para que al seleccionarla se puedan conservar los movimientos operados en un PDF, tal como se muestra a continuación
  • corroborar la recepción de los movimientos transmitidos (acuse de recibo), para lo cual tendrán que detectar el movimiento respectivo en la lista de movimientos procesados y pulsar “consultar” a fin de que el sistema muestre los movimientos recibidos por el IMSS. Además el usuario podrá guardar el comprobante de aquéllos con solo oprimir el botón “Bajar comprobante”, el cual se reproduce en seguida
 
La confirmación de la recepción de los movimientos enviados a través del IDSE, evitará la imposición de sanciones de parte del Instituto, que van desde multas hasta la determinación de capitales constitutivos.
 
Fuente: IDC
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