Multas actualizadas con el SMG a partir del 1° de enero del 2012. Fundamento Legal: LFT Artículos 804 y 1002.
DOCUMENTOS | HECHO QUE ACREDITA | TEMPORALIDAD PARA SU ARCHIVO | SANCIÓN POR INCUMPLIMIENTO | |
I | Contrato individual de trabajo | Condiciones generales de trabajo y antigüedad |
Toda la relación laboral y hasta un año después de concluida la misma
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La falta de cualquiera de estos documentos es causa de la imposición de una multa de tres a 315 VSMGV en la localidad donde se ubique el establecimiento, importes que van de:
(Art. 1002, LFT)
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II | Certificado de incapacidad temporal para el trabajo | Falta injustificada por incapacidad | ||
III | Recibos de salario y otros pagos | Monto y pago de:
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El último año de trabajo y un año después de concluida ésta
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IV | Control de asistencia |
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V | Recibo de aguinaldo | Pago de aguinaldo |
El último año de trabajo y un año después de concluida ésta
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VI | Comprobantes, recibos o boletas de vacaciones y prima vacacional | Disfrute de vacaciones y pago de la prima vacacional | ||
VII | Recibo de participación de utilidades | Pago de utilidades | ||
VIII | Acta administrativa de los hechos que fundamentan la causal de rescisión de la relación laboral con el trabajador | Procedencia de la causa de rescisión de la relación de trabajo | Durante el proceso de rescisión y un año posterior a su notificación al trabajador | |
IX | Aviso de rescisión de la relación de trabajo (artículo 47 de la LFT) | Haber cumplido con lo establecido en el aludido ordenamiento |
Un año posterior a la terminación de la relación de trabajo
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X | Carta renuncia | La voluntad del trabajador de dar por concluida la relación de trabajo que lo unía con la empresa | ||
XI | Convenios individuales celebrados ante las autoridades laborales entre empresa y patrón | El contenido de los acuerdos pactados sin violar los derechos de los trabajadores | En su caso durante el tiempo que dure la relación de trabajo y dos años siguientes a su terminación | |
XII | Dictámenes por incapacidad | Causal de la conclusión de la relación laboral o reubicación | Dos años posteriores a su notificación al trabajador | |
XIII | Reglamento interior de trabajo | La forma, tiempo y lugar en donde se deben cumplir las condiciones de trabajo pactadas por las partes | Indefinidamente
Se requiere su depósito ante la Junta de Conciliación y Arbitraje
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XIV | Actos de constitución y actividades realizadas por las diversas comisiones mixtas formadas en la empresa | Los nombramientos de los representantes de patrones y trabajadores, así como el cumplimiento de sus obligaciones y el ejercicio de su derechos | Indefinidamente |
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